שירות לאומי ביד ושם

מעוניינת בשירות לאומי מרתק ובעל משמעות? יד ושם ובת עמי מזמינים אותך להתנדב במגוון תפקידים איכותיים ביד ושם ולקחת חלק פעיל בהנצחת זיכרון השואה.

לפרטים נוספים – מיכל 052-2207463

להלן פירוט התפקידים:

אגף הארכיונים

1. איוש דלפק ההשאלה באולם הקריאה – מחלקת יעץ ומידע + מחלקת הספריות (עדיפות לשתי בנות שירות)

תיאור התפקיד:

עזרה לצוות דלפק ההשאלה של הארכיון והספרייה, לרבות: מענה לטלפונים, גביית כספים עבור שירותי הדלפק, השאלת ספרים, הזמנת ספרים ותיקים מהמחסן, שליחת עדויות לפונים וכיו"ב.

דרישות התפקיד:

• יחסי אנוש מעולים, תודעת שרות גבוהה
• סדר, ארגון, דייקנות ואחריות
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• בקיאות בשימושי מחשב, הבנה טכנית בסביבה ממוחשבת
• עברית ברמה גבוהה
• אנגלית ברמה סבירה

כפיפות: מנהלת מחלקת יעץ ומידע ומנהל מחלקת הספריות.
מקום ישיבה: דלפק ההשאלה באולם הקריאה.

2. עוזרת רישום –  מחלקת קטלוג והנגשה

תיאור התפקיד:

סיוע במשימות רישומיות שונות (רישום נכנסות, רישום עדויות) בהתאם לנהלי הקטלוג הנוהגים.

סיוע במגוון משימות אדמיניסטרטיביות במחלקה.

דרישות התפקיד:

• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה עצמית ומשמעת עצמית
• אחריות, ריכוז, דייקנות ואחריות
• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
• אכפתיות ומוטיבציה גבוהה
• ידע בסיסי בתולדות השואה – יתרון
• שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות בכתב
• אנגלית ברמה סבירה, היכרות עם שפות אירופאיות נוספות – יתרון

כפיפות: מנהלת מחלקת קטלוג והנגשה או בא כוחה (ייקבע בהמשך).
מקום ישיבה: אולם הקריאה/משרדי עובדי הרישום.

3. מסדרת חומר ארכיוני במחלקת האוספים

תיאור התפקיד:

סידור ומספור מסמכים מקוריים בתיקי מסמכים בהתאם לשיטות הסידור המקובלות בארכיון ולקראת המשך תהליך הקליטה והטיפול בהם.

הכנת חומרי מקור לדיגיטציה, לרבות: הוצאת סיכות מתכת, מתן ברקודים ודפי שער, בחינה ודיווח על מצבם הפיזי של הפריטים ועוד.

דרישות התפקיד:

• אחריות, קפדנות ורגישות במגע עם חומרי מקור
• סבלנות, דייקנות ויכולת להתעמק בפרטים
• מוטיבציה ומחויבות גבוהה לעבודה.
• יכולת לימוד וקבלת ביקורת
• שליטה בשפות אירופאיות – יתרון

כפיפות: ראש צוות סידור ודיגיטציה.
מקום ישיבה: אולם הקריאה.

4. איוש מוקד הקשר עם הקהל – מדור איסוף וקליטת פריטים

תיאור תפקיד:

סיוע במתן מענה טלפוני עם ניצולי שואה ותורמי אוספים פוטנציאליים.

שמירה על קשר רציף עם ניצולי שואה ובני משפחותיהם המועמדים למתן עדות ותיעוד פריטים מתקופת השואה.

סיוע בעבודת תיוק וטיוב דיגיטלי.

ריכוז הכנת ציוד לימי האיסוף בכל רחבי הארץ.

סיוע בקבלת הקהל במוקד לאסוף את השברים.

עבודה במערכת פניות CRM.

דרישות התפקיד:

• יחסי אנוש מעולים, תודעת שרות גבוהה
• יכולת סדר וארגון, דייקנות וירידה לפרטים
• שליטה מעולה בעברית בכתב ובע"פ
• שליטה טובה באנגלית
• ידיעת שפות אירופאיות נוספות – יתרון משמעותי
• חיבור לערכי הארגון
• ידע בסיסי בנושא השואה – יתרון

כפיפות: ראש מדור איסוף וקליטת פריטים.
מקום ישיבה: משרדי מדור איסוף וקליטת פריטים.

5. רושמת בארכיון התצלומים

תיאור התפקיד:

קטלוג תצלומים במערכת הספיר והעלאה לכתב של מידע נוסף על החומרים הוויזואליים של ארכיון יד ושם.

סיוע לצוות בטיפול ובאחזקת מחסן התצלומים.

סיוע למעבדת השימור בטיפול בחומרי מקור.

ברקוד וסידור החומרים הוויזואליים לקראת המעבר למשכן האוספים.

דרישות התפקיד:

• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה עצמית ומשמעת עצמית
• אחריות, ריכוז, דייקנות ואחריות
• אכפתיות ומוטיבציה גבוהה
• ידע בסיסי בתולדות השואה
• שליטה מלאה בעברית, אנגלית ברמה סבירה
• שפות אירופאיות נוספות – יתרון

כפיפות: רמ"ד תצלומים ורישום סרטי מקור
מקום ישיבה: לתכנון (אולם הקריאה/משרדי המדור)

6. איוש דלפק היעץ וסיוע בפרויקטים נוספים – מחלקת היכל השמות

תיאור התפקיד:

איוש דלפק היעץ בהיכל השמות; סיוע בפרויקטים ספציפיים/מזדמנים כגון הכנות להעברת אוסף דפי העד למשכן האוספים.

דרישות התפקיד:

• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש מעולים
• סבלנות, קפדנות, ריכוז
• סדר, ארגון ואחריות
• יכולת התמדה בעבודה לאורך זמן ומוטיבציה גבוהה לעבודה
• יכולות שפתית:
  • שליטה בעברית
  • יכולת דיבור והסבר באנגלית – יתרון משמעותי
  • שליטה בשפות נוספות – יתרון משמעותי
  • יכולת קריאת א"ב לטיני – יתרון משמעותי

כפיפות: מנהל מחלקת היכל השמות או בא כוחו (יקבע בהמשך)
מקום עבודה: חלל פתוח (open space) במשרדי היכל השמות.

7. רושמת ומסדרת חומר בארכיון המנהלי

תיאור התפקיד:

סיוע במשימות סידור ורישום חומרי הארכיון המנהלי במערכת הספיר בהתאם לנהלי הרישום הנוהגים.

סיוע במגוון המשימות ופעולות ההכנה הנדרשות לצורך העברת אוסף הארכיון המנהלי למשכן האוספים.

דרישות התפקיד:

• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה עצמית ומשמעת עצמית
• אחריות, ריכוז, דייקנות ואחריות
• אכפתיות ומוטיבציה גבוהה
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית
• היכרות עם שפות אירופאיות נוספות – יתרון

כפיפות: רמ"ד ארכיון מנהלי.
מקום ישיבה: אולם הקריאה/משרד המדור.

8. רושמת ומסדרת חומר בארכיון המנהלי

תיאור התפקיד:

סיוע במשימות סידור ורישום חומרי הארכיון המנהלי במערכת הספיר בהתאם לנהלי הרישום הנוהגים.

סיוע במגוון המשימות ופעולות ההכנה הנדרשות לצורך העברת אוסף הארכיון המנהלי למשכן האוספים.

דרישות התפקיד:

• יכולת עבודה בצוות
• יכולת עבודה עצמית ומשמעת עצמית
• אחריות, ריכוז, דייקנות ואחריות
• אכפתיות ומוטיבציה גבוהה
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית
• היכרות עם שפות אירופאיות נוספות – יתרון

כפיפות: רמ"ד ארכיון מנהלי.
מקום ישיבה: אולם הקריאה/משרד המדור.

אגף בית הספר

1. 6 בנות שירות לניידות חינוכיות  - מחלקת הדרכות חינוכיות

תיאור התפקיד:

הדרכת קבוצות חינוכיות גילאי ה- י (חשוב לציין זאת- כי הן מדריכות גם ביד ושם, גם במסגרת הניידות וגם בבית ווהלין- תגבור כוח אדם של מדריכים שם)

דרישות התפקיד:

• עמידה בקורס הכשרה עיוני ומעשי אינטנסיבי (התמודדות עם תוכן הסטורי ומתודה)
• הדרכת קבוצות בסביבות הדרכה מגוונות
• הדרכת קבוצות יעד בגילאים שונים- סוף יסודי- חט"ב- תחילת תיכון וכן מרקעים שונים.
• הכנה של הדרכות מגוונות (ניידות, סיורים ביד ושם, סיורים במוזיאון, סדנאות שונות).
• השתתפות במשימות שיווק ומשימות שוטפות נוספות (עזרה בפיתוח, תחקיר ועוד).

2 בנות/בני שירות למדור ערבי – תיאור ודרישות התפקיד כנ"ל (כמובן שנדרשת שפת אם ערבית).

2. 2 בנות שירות לספריה בבית הספר (מרפ"ד) - מחלקת הכשרת מורים

תיאור התפקיד:

סיוע לקהל חינוכי באיתור חומר רלוונטי לצרכים השונים.

דרישות התפקיד:

• ביצוע תחקירים היסטוריים במאגרי המידע השונים ביד ושם בהתאם לבקשות עובדי ביה"ס לצורך העברת פעילות חינוכית.
• הכנת מצגות בפלטפורמות שונות, חיתוך סרטים, הצמדת כתוביות,  הגהת מסמכים.
• תפעול חדר השאלות.
• סריקת מאמרים.
• סידור הספריה ותחזוק האוסף.

3. 2 בנות שירות למח' הדרכה של אגף הנצחה וקשרי קהילה (מחלקה שעברה להיות תחת אגף ביה"ס)

תיאור ודרישות התפקיד:

סיוע בתיאום הדרכות במוזיאון יד ושם, תיאומי קבוצות, מדריכים ונותני עדות בשפות שונות. סיוע בימי עיון, קורסים, השתלמויות וביקורים מורכבים במוזיאון ההנצחה של יד ושם – הכנה וביצוע בפועל.

אגף הנצחה וקשרי קהילה

בת שירות 1 לביקורים רשמיים

תיאור ודרישות התפקיד:

סיוע בפעילות הנצחה לאומית – במחלקת האירועים העוסקת בהפקת עצרת תנועות הנוער השנתית, העצרת הממלכתית לציון יום הזיכרון לשואה ולגבורה, סיוע בכתיבת טקסטים והפקת עצרות ואזכרות שנתיות של ניצולי שואה, ערבי תרבות, ימי עיון נושאיים, מפגשים לרגל הוצאה של ספרים שיצאו בהוצאת יד ושם, טקסי הענקת אות ותעודה לחסידי אומות העולם, פעולות תרבות לציבור הרחב ועוד.

בת שירות 1 הפקות אירועים

תיאור ודרישות התפקיד:

סיוע בתיאום ביקורי אח"מים ואורחים רשמיים של מדינת ישראל המגיעים ליד ושם, וליווי הביקורים בפועל. סיוע בתיאום, ארגון וליווי ימי עיון להנהלות בכירות במגזר הפרטי והציבורי.  תמיכה בהיערכות המדור לטקס הממלכתי להנחת הזרים המתקיים ביום השואה, נוכחות וסיוע במהלך הטקס. סיוע בצילום ותיעוד ביקורים רשמיים.

מחלקת חסידי אומות העולם

תיאור ודרישות התפקיד:

בת שירות 1 לעבודות שוטפות במחלקה ומשימות נוספות בהכנת ארכיון התצלומים לקראת המעבר למשכן האוספים.

העבודה השוטפת כוללת עבודת רישום בתכנת "ספיר", תיוק, סריקות מסמכים ותצלומים ובדיקתם מול מאגרי יד ושם.

ידע בשפה נוספת - יתרון משמעותי.

אגף המוזיאונים

2 בנות שירות לעבודה במחלקת האומנות:

מחלקת אמנות אמונה על אוסף האמנות של יד ושם המכיל מעל ל-13,000 יצירות אשר ברובן נוצרו בתקופת השואה.

עבודת מחלקת האמנות כוללת בין היתר אחסון, שימור וקיטלוג של היצירות באוסף וכן, מחקר על אמנים ויצירות האמנות באוסף. המחלקה אחראית גם על תצוגות הקבע במוזיאון האמנות ביד ושם ואוצרות של תערוכות אמנות. בנוסף, מייעצת ומסייעת להפקת חומרים למחלקות שונות ביד ושם.

כמו כן, המחלקה מרכזת את הפעילות במרכז לחקר אמנות השואה המכיל מידע וחומר ארכיוני על אמנים אשר פעלו בתקופת השואה, על אמנים שנרצחו במהלכה ועל אמנים אשר יצרו בעקבות השואה. בנוסף, המחלקה נותנת מענה ומספקת מידע על אמנים ליחידות השונות ביד ושם, מסייעת בתחקירים לסטודנטים, חוקרים, עיתונאים וכן לפניות שונות של הציבור הרחב בנושא של אמנות השואה.

תיאור תפקיד:

בת השירות תהיה עוזרת לאחראית אוסף האמנות ביד ושם, ובין היתר תסייע במגוון רחב של תפקידים, ביניהם:

• סיוע בקיטלוג אוסף האמנות
• סיוע ברישום יצירות חדשות לאוסף
• קטלוג ואיסוף מידע אודות אמנים שפעלו בנושא השואה
• סידור, מיון ופתיחת תיקי אמן (פיזיים ודיגיטליים)
• עזרה לצוות האמנות בפרויקטים ובנושאים שונים (כגון עבודה על תצוגות ותערוכות)
• מענה טלפוני וקבלת מבקרים וחוקרים במרכז לחקר אמנות השואה

דרישות התפקיד:

• ידע בתוכנות אופיס
• שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה. שפות נוספות יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית.

2 בנות שירות לעבודה במחלקת החפצים:

אוסף החפצים ביד ושם כולל עשרות אלפי חפצים הקשורים למאורעות השואה ולגורלם של היהודים בתקופה זו. לחפצים השמורים באוסף חשיבות היסטורית, חברתית ותרבותית, הם מספרים את סיפורי הקרבנות, מבטאים היבטים שונים של תקופת השואה ומעידים על המאורעות הקשים שחווה העם היהודי במחצית הראשונה של המאה העשרים. אוסף החפצים מגוון מאוד מבחינת סוג החפצים, גודלם, החומרים, "קורות החיים" של החפצים ועוד. 

עבודת מחלקת החפצים כוללת אחסון מוזיאלי, תיעוד ושימור של החפצים. בנוסף, כוללת עבודת המחלקה ביצוע תחקירים אודות החפצים והאנשים שמאחוריהם וכתיבת תכנים המשמשים למטרות שונות כגון תצוגה, חינוך, מחקר, פרסום באתר האינטרנט של יד ושם, פרסומים בתקשורת, ועוד.

תיאור תפקיד

בת השירות תהיה עוזרת לאחראית אוסף החפצים ביד ושם, ותסייע במגוון רחב של תפקידים, ביניהם:

• סיוע בקיטלוג אוסף החפצים ועבודה במערכת הקיטלוג של יד ושם לשיפור המידע על החפצים
• רישום חפצים חדשים באוסף
• עזרה לצוות החפצים בפרויקטים שונים של מחלקת החפצים

דרישות התפקיד

• ידע בתוכנות אופיס
• יכולת למידה של תוכנות מחשב חדשות (ספיר)
• שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה. עדיפות לשפות נוספות.
• יכולת עבודה עצמאית.

אגף קשרי חוץ

תיאור ודרישות התפקיד:

סיוע בהגהה/עריכה/כתיבה באנגלית ובהכנת מצגות וכן בארגון, תיאום וסיוע לוגיסטי לביקורי תורמים.

אנגלית ברמת שפת אם.
ניהול משותף של מדור ביקורים ושל מח' פרוייקטים.