- מומלץ לגבש עוד לפני תחילת החיפוש רעיון ברור על נושא החיפוש. כדאי אפילו להכין "רשימת מצאי" של מושגים או שמות לחיפוש. לא כדאי לבצע חיפוש כמו "השואה" או "גורל היהודים בין 1933 ל-1945", אלא על נושאים כמו "חיי יום יום בגטו ורשה", "ילדים במחנות ריכוז", "גירוש יהודי צרפת" וכד'.
- חיפוש שמות מקומות בלועזית בלבד.
- ניתן לבצע חיתוכים מורכבים באמצעות דפית "חיפוש מורכב". מי שמתעניין ב"חיי יום יום בגטו ורשה" יקליד Warsaw בשדה מקומות קשורים ו"חיי יום יום" בשדה מילות מפתח; "ילדים במחנות ריכוז" נחפש ע"י "ילדים ומחנות" במילות מפתח; "גירוש יהודי צרפת" נחפש באמצעות "גירושים" במילות מפתח ו-France במקומות קשורים. סינון תצלומים מתוך אלבומים ייעשה באמצעות הקלדת FA בשדה "קוד רישום 1".
- מאגר זה אינו אתר חיפוש שמות הנרצחים בשואה, אם כי ניתן למצוא בו אלפי תצלומים של אנשים שנרצחו בשואה. במידה וזה נושא החיפוש מומלץ לחפש גם במאגר שמות קרבנות השואה.
- במקרה של חיפוש על מונחים המביאים רשימה גדולה במיוחד של תוצאות (למשל "גטו" ו-"Lodz"), כדאי להשתמש בפילטרים המובנים, או לפנות לחיפוש מורכב.
- אנשים שמסרו תצלומים ליד ושם יכולים לבצע חיפוש על פי המספר שנשלח אליהם עם מכתב האישור על קבלת החומר. את המספר ניתן להכניס לשדה "סימול תצלום" שבחיפוש מורכב.
ביקור בארכיון יד ושם
ניתן להגיע אל ארכיון יד ושם ולבצע את חיפוש התצלומים תוך קבלת עזרה מהצוות במקום. בכל מקרה, גם באולם הקריאה של הארכיון החיפוש הוא ממוחשב על גבי ממשק דומה לזה של האתר והתצלומים מוצגים על גבי מסך המחשב. עותקים מקוריים של התצלומים לא יוצגו למבקרים בגלל שיקולי שימור והגנה על חומר מקורי.